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套磁是学生申请美国留学的一个重要环节,在套磁的过程中,学生除了要和教授详细沟通你的留学信息之外,还要注意一些细节上的问题,因为套磁环节如果出现失误,可能会影响你是否能顺利到美国留学。下面,井澜留学小编就给大家介绍15个美国研究生留学的套磁技巧。
1、将邮件发送到教授常用的邮箱。一般大学提供的邮箱系统可能不是教授常用的,所以你要通过网络上教授的个人摘要或者任务分配表来查找他们真正在使用的邮箱地址。
2、注册一个比较有名的、通用的邮箱地址,因为部分教授可能不会打开一个使用人群少的邮箱地址。
3、邮件的主题栏要简短精练、紧扣内容。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说"紧急请求--请立即回复"。
4、邮件称呼很重要。邮件最安全的开头方式是用"亲爱的×××教授",这样的话你就不会再考虑这个教授是不是博士或其他,并且当你称呼你的女教授"Ms"或者"Mrs."也不会显得像是个性别歧视者。
5、邮件内容清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
6、收到教授的邮件必须回复,告知对方已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了,这样会让他对你留下好印象。
7、邮件不要都用大写字母来写。因为用大写字母写邮件是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式,没有人喜欢喊叫的。
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